Quoi apporter à un événement professionnel ?

Si vous voulez que votre événement professionnel se passe sans accroc, il y a quelques essentiels à ne pas oublier et quelques détails à vérifier au préalable.

Le réseau professionnel. C’est l’outil cruel par lequel nous passons tous lorsque nous avons besoin de contacter de nouveaux clients, nouveaux partenaires, nouveaux producteurs, etc… La plupart d’entre nous préférerait ne pas avoir à endurer une soirée d’hypocrisie ( même si le buffet gratuit n’est pas si mal ). Ce mal nécessaire doit être appréhendé correctement pour que vous puissiez en tirer le maximum, quelque soit votre opinion à propos de ces événements il est important de préparer et d’y aller bien équipé.

Mais alors, qu’est ce que vous devriez ou ne devriez pas apportez à un événement professionnel pour garantir que vous ayez la meilleure expérience possible ? Après tout, ces occasions d’élargir son réseau sont essentielles à votre business.

Les cartes de visite

Bien évidement, sans aucune hésitation, vos cartes de visite sont la première chose à mettre dans votre sac. Un conseil, prenez en plus que ce que vous pensez être nécéssaire, mieux vaut trop que pas assez pour éviter de chercher un bout de papier sur lequel écrire votre nom à la fin de la journée.

Un stylo

Devinez quoi ? Vous avez besoin d’emmener un stylo ! Et il serait judicieux de l’utiliser pour prendre quelques notes au dos des cartes de visites que vous récolterez pour ne rien oublier des personnes à contacter plus tard. Vous seriez surpris de voir le nombre de personne qui oublie cet objet si basique et si important

Des pastilles à menthe et un peu de parfum

Des pastilles pour votre haleine ( et non un chewing gum, à moins que vous sachiez le cacher quand vous parler ) et un peu de parfum sont aussi une bonne idée dans la liste des choses à prendre avec vous. Les pastilles vous éviteront d’être embarrassé lorsque vous discuterez et le parfum stimulera votre confiance en vous avant d’entrer dans l’arène d’autant plus si vous avez eu un long trajet pour accéder à l’event.

Quelque chose pour briser la glace

Préparez ce que vous allez dire aux gens pour entamer la conversation, préparez vos phrases d’accroche. Vous pourriez commenter le buffet ou la conférence qui a entamé la soirée ou votre trajet pour venir participer à cet événement. Il suffit juste d’avoir quelque chose à dire avant de se lancer dans la discussion, la suite est entre vos mains.

Un plan d’attaque des personnes à qui parler

Il y a forcement une raison derrière votre participation à ce genre d’événement, que ce soit votre moyen de booster votre carrière ou de trouver de nouveaux prospects, il est toujours préférable de savoir à qui s’adresser. La majorité des événements vous enverront une liste des participants ou invités en amont, l’idée est donc de l’utiliser avec LinkedIn, par exemple, pour trouver quelles personnes vous intéressent le plus.

Mais alors qu’est ce qu’il ne faut pas prendre ?

Un ami

Évidemment, il serait plus sympa d’avoir une tête familière parmi la foule mais les chances sont très élevées pour que vous finissiez par passer toute la soirée ensemble au lieu de vous aventurer seul pour rencontrer de nouvelles personnes. Sortez de votre zone de comfort et élargissez vos horizons.

Tout ce qui est plus lourd qu’une carte de visite

Personne n’a envie de crouler sous les brochures ou les magazines à un événement professionnel, échangez simplement vos cartes de visite et profitez de cette occasion pour leur envoyer votre brochure en guise de suivi après votre discussion une fois de retour au bureau.

Regardons la vérité en face, un événement professionnel est surement le seul endroit où vous pourrez valser d’un étranger à un autre et entamer des conversations sans paraître trop direct ( soyons honnête, nous nous sommes tous déjà éloignés discrètement de l’homme un peu trop bavard à l’arrêt de bus le lundi matin ), donc profitez au mieux de cette situation et enrichissez votre réseau !